4 hechos sobre los trabajadores administrativos

May 20, 2023

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La Semana de los Profesionales Administrativos (APW) se celebra anualmente en la última semana completa de abril, que este año es del 23 al 29 de abril. El evento tiene como objetivo reconocer y resaltar el trabajo vital de los profesionales administrativos, incluidos recepcionistas, secretarias, asistentes personales y atención al cliente. trabajadores, y más. A continuación se presentan algunos datos sobre los trabajadores administrativos para darle una idea de la profesión.

1. Los profesionales administrativos en Nueva York, NY, son los más solicitados en todo Estados Unidos. De hecho, los trabajadores administrativos de Nueva York cuentan con algunos de los salarios más altos del país para esta ocupación. Los asistentes administrativos son abrumadoramente mujeres. En América del Norte, más del 90 por ciento de los profesionales administrativos son mujeres.3. El salario anual promedio de un trabajador administrativo en los Estados Unidos es de $39,680. Sin embargo, los trabajadores más experimentados pueden ganar más de 45.000,4 dólares. La Sociedad Estadounidense de Profesionales Administrativos ofrece la credencial de Certificación de Excelencia Administrativa Profesional a personas que han desarrollado habilidades administrativas valiosas para los empleadores.

El trabajo profesional administrativo ha ido evolucionando a lo largo de los años. El auge tecnológico de la última década ha obligado a los trabajadores administrativos a ampliar sus habilidades. Además de gestionar notas, hojas de cálculo y presupuestos, los trabajadores administrativos ahora deben dominar innumerables programas y software en línea.

Este APW, agradece a un profesional administrativo en tu vida. Puede darles una tarjeta, enviarles una canasta de regalo u ofrecerles una tarjeta de regalo para una tienda de oficina para mejorar sus suministros.

¿Sabías que también hay el Día del Profesional Administrativo? Este día de reconocimiento se lleva a cabo anualmente el miércoles de la última semana completa de abril. Este año cae el 26 de abril. Al igual que APW, su objetivo es celebrar y arrojar luz sobre las numerosas contribuciones de los profesionales administrativos.

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Metas inconclusas: el asesino silencioso de los sueños

Cada individuo tiene una lista de cosas por hacer, aspiraciones que quiere alcanzar y sueños que desea hacer realidad. Sin embargo, todos encontramos un obstáculo común: los objetivos inconclusos. Estas molestas "tareas pendientes" permanecen en el fondo de nuestras mentes, recordándonos sueños no cumplidos y aspiraciones no perseguidas.

El círculo vicioso de la procrastinación La procrastinación a menudo surge de una percepción desalentadora de los objetivos futuros. Retrasamos la acción, no porque no valoremos nuestros sueños sino porque el camino para alcanzarlos parece intrincado y abrumador. Esta inacción genera sentimientos de culpa, lo que a su vez alimenta una mayor procrastinación, un ciclo del que pocos logran liberarse.

Históricamente, el establecimiento de objetivos ha sido la piedra angular de la evolución humana. Desde los primeros cazadores que rastreaban a sus presas hasta los hombres de negocios modernos que trazaban estrategias corporativas, los objetivos guían el progreso humano. Sin embargo, la metodología contemporánea de centrarse simplemente en el resultado final tiene sus inconvenientes. A menudo nos perdemos en la inmensidad de nuestras ambiciones, vagando sin rumbo y sin una dirección clara.

Las personas exitosas piensan diferente Las personas exitosas no se limitan a establecer objetivos finales. Priorizan el viaje estableciendo hitos, objetivos más pequeños que allanan el camino hacia la meta final. Piense en ellos como puntos de control en un maratón, cada uno de los cuales representa una victoria menor que conduce a la victoria final.

Tomando el ejemplo de los incrementos salariales, en lugar de simplemente aspirar a ganar más, se podrían establecer pasos estructurados: buscar puestos de trabajo con mayor potencial, postularse, asegurar el puesto y luego avanzar dentro del nuevo rol. Cada paso es un hito definido, lo que garantiza la claridad del propósito y la dirección.

El poder de los hitos Para aquellos abrumados por grandes ambiciones, los hitos pueden simplificar el viaje. La pérdida de peso, por ejemplo, no tiene por qué significar perder 50 libras inmediatamente. Podría comenzar con una meta de 5 libras, luego 10 y así sucesivamente. Este enfoque mantiene el viaje manejable y los niveles de motivación altos.

Además, los hitos proporcionan un marco de tiempo estructurado, lo que mantiene a raya la dilación y garantiza un progreso constante. Celebrar cada hito no sólo eleva la moral sino que refuerza la creencia de que el objetivo final está a nuestro alcance.

El camino hacia el éxito no es una carretera recta sino un sendero con numerosas curvas, altibajos. Los hitos actúan como guías y garantizan que uno mantenga el rumbo. No sólo descomponen nuestros grandes sueños en pasos alcanzables, sino que también proporcionan validaciones periódicas de nuestro progreso. Entonces, la próxima vez que establezcas una meta, recuerda: la clave para lograrla podría estar simplemente en los hitos que establezcas a lo largo del camino.

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En un giro contra la sabiduría económica convencional, varias empresas han optado por acaparar talento a raíz de posibles temores de recesión. A pesar de la amenaza de una crisis económica, las empresas están optando por mantener o incluso ampliar su personal en previsión de la recuperación.

Según un informe de Insight Global, esta tendencia sugiere una creciente creencia entre los ejecutivos de que cualquier recesión inminente será superficial y la recuperación está en el horizonte. La estrategia actual parece centrarse en tener una reserva de talento lista para cuando el mercado se recupere.

En los últimos meses, empresas de todos los sectores han luchado por cubrir puestos vacantes y, al mismo tiempo, se han esforzado por retener a sus empleados actuales. Esto tal vez sea un reflejo de que las empresas están sintiendo la presión de un mercado laboral ajustado, una realidad que ha llevado a las organizaciones a mantener sus plantillas incluso ante una posible recesión. ¿Lo racional? Cuando los mercados se recuperen, no tendrán que volver a atravesar el difícil mercado laboral para rellenar los puestos abiertos debido a la reducción de personal.

El proceso de contratación suele generar más costos que retener a los empleados existentes. Además de los costos de capacitación, atraer candidatos adecuados de otras empresas a menudo requiere ofrecer salarios sustancialmente más altos como parte del atractivo.

En un enfoque único hacia el acaparamiento de mano de obra, algunas empresas están reentrenando a su personal para trabajar en diferentes proyectos. Esta táctica parece surgir del entendimiento de que las recesiones afectan a las industrias y operaciones de manera desigual. En lugar de optar por despidos en áreas de negocios menos sólidas, las empresas apuntan a trasladar su mano de obra a operaciones más resilientes.

Curiosamente, no son sólo las empresas sino también los altos mandos los que parecen dispuestos a soportar la peor parte de las crisis económicas. Algunos jefes y propietarios incluso están dispuestos a soportar recortes salariales si eso contribuye a mantener la plantilla.

Sin embargo, el panorama no es del todo halagüeño. En algunos casos, las empresas están recortando horas en todos los ámbitos para retener a más empleados y al mismo tiempo reducir su masa salarial general. Además, si bien muchas empresas mantienen su plantilla, no necesariamente la están ampliando. Algunas organizaciones también están reduciendo su fuerza laboral. Aquellos que son despedidos pueden encontrar difícil conseguir nuevos empleos en este clima.

Ante una posible recesión, el mundo empresarial se está adaptando y remodelando estrategias. La tendencia a acaparar talento parece ser uno de esos enfoques innovadores, que desafía la sabiduría convencional e introduce una nueva normalidad en la estrategia empresarial.

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Descubriendo la psicología de la influencia para impulsar las ventas y mejorar vidas

En el mundo acelerado de hoy, la capacidad de influir puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento. No estamos hablando sólo de ventas y marketing. La influencia afecta todos los aspectos de nuestras vidas, desde las interacciones personales hasta las decisiones comerciales. Pero ¿qué hay realmente detrás de esta poderosa herramienta?

La psique humana es una red compleja de motivaciones, percepciones y emociones. Profundice más y encontrará que la mayoría de estos se rigen por el arte y la ciencia de la influencia. Si bien todo el mundo desea ejercer algún tipo de control o impacto en su entorno, para muchos sigue siendo difícil entender cómo hacerlo de forma eficaz.

En primer lugar, la autopercepción juega un papel vital. La forma en que nos vemos a nosotros mismos es directamente proporcional a la eficacia con la que podemos influir en los demás. Esto implica comprender nuestras propias motivaciones, afiliaciones y adherencia a las normas sociales. Al dominar nuestra psicología interior, estamos mejor equipados para acceder a las mentes de aquellos con quienes interactuamos.

Sin embargo, es fundamental actuar con precaución. El poder de influencia conlleva una inmensa responsabilidad. Ejercer una presión indebida o negativa puede resultar contraproducente y generar desconfianza y resentimiento. Por lo tanto, la clave no es sólo influir sino hacerlo de manera positiva, creando situaciones en las que todos los involucrados ganen.

Los influencers eficaces no son manipuladores. En cambio, son personas que realmente comprenden y empatizan con los demás, atendiendo a señales y necesidades emocionales. Son ellos quienes animan, inspiran y motivan, haciendo que los demás se sientan bien consigo mismos. Esto no es una fachada sino un esfuerzo genuino por marcar la diferencia.

La influencia no se trata de moldear a los individuos según nuestra voluntad, sino más bien de guiarlos hacia objetivos mutuos con respeto y comprensión. Se trata de establecer conexiones, fomentar la confianza y garantizar que nuestras interacciones dejen una huella positiva. En un mundo plagado de escepticismo y negatividad, aprovechar el poder de la influencia positiva podría ser el cambio que todos necesitamos.

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Descubriendo la importancia de las microdecisiones en el mundo empresarial

La realidad de nuestra existencia se caracteriza por un flujo incesante de decisiones, algunas que alteran la vida, otras aparentemente triviales. Sin embargo, son estas "microdecisiones" las que a menudo ejercen una influencia inmensa y duradera en nuestras vidas. El concepto del "poder oculto de las pequeñas decisiones" es un paradigma emergente que afirma el impacto colosal de incluso las decisiones más pequeñas que tomamos todos los días.

Las pequeñas decisiones constituyen la columna vertebral de nuestra vida diaria y dan forma a nuestra salud, estilo de vida y trayectoria profesional. Esta idea tiene especial importancia para los emprendedores que buscan impulsar el crecimiento y escalar sus negocios. Pero, ¿cómo se traducen estas microdecisiones en éxito empresarial?

El primer paso para comprender este fenómeno es darse cuenta del efecto compuesto de las pequeñas decisiones. En términos comerciales, esto significa reconocer el impacto potencial de dedicar unas horas a la semana a aprender una nueva habilidad o sacar tiempo para establecer contactos. Estas acciones aparentemente menores pueden eventualmente impulsar el crecimiento y el éxito de su negocio.

Jim Collins, un venerado autor de negocios, demostró esta noción en su libro “Good to Great” usando la analogía de un volante. Los esfuerzos pequeños y constantes pueden impulsar el impulso e impulsar el éxito, de forma similar a cómo un empujón repetitivo hace girar un volante.

Las pequeñas decisiones también introducen la noción de toma de riesgos gestionada y flexibilidad en los negocios. Especialmente para las empresas emergentes, donde el riesgo es intrínseco, las microdecisiones dividen las tareas o decisiones intimidantes en partes manejables, lo que facilita la evaluación y el manejo de los riesgos asociados. Si una decisión resulta menos fructífera de lo esperado, es mucho más sencillo pasar de una decisión más pequeña que de una más grande.

Charles Duhigg, en su libro “El poder del hábito”, enfatiza el papel de los hábitos en los negocios, donde las pequeñas decisiones pueden convertirse en hábitos que impulsan a una empresa hacia sus objetivos o la descarrilan. Los hábitos de optimizar continuamente los procesos comerciales o solicitar periódicamente comentarios de los clientes pueden generar ganancias significativas en eficiencia y satisfacción del cliente.

Además, las microdecisiones son el núcleo de la innovación. Históricamente, las decisiones pequeñas e innovadoras han dado lugar a avances sustanciales y han demostrado ser revolucionarios para las empresas exitosas. La decisión de Google de permitir que los empleados dedicaran el 20% de su tiempo a proyectos personales llevó a la creación de Gmail, Google Maps y AdSense, ejemplificando el potencial de las pequeñas decisiones para promover la creatividad y la innovación.

Para los aspirantes a emprendedores, el concepto de microdecisiones significa el impacto de las elecciones y hábitos diarios en el éxito empresarial. Al establecer objetivos realistas, fomentar una cultura empresarial sólida, desarrollar habilidades empresariales e impulsar la mejora continua, los emprendedores pueden emplear el poder de las pequeñas decisiones para escalar sus negocios.

Apreciar el poder oculto de las pequeñas decisiones puede influir significativamente en el viaje de un emprendedor, reforzando el impacto de las elecciones y hábitos diarios en el crecimiento personal y el éxito empresarial. Al aprovechar el poder de estas microdecisiones, los emprendedores pueden convertir pasos pequeños y consistentes en pasos gigantes hacia sus objetivos.

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¿Pensar demasiado te mantiene estancado, incapaz de tomar una decisión? No es un problema poco común. Personas de todos los ámbitos de la vida caen presa de la trampa del pensamiento excesivo y a menudo terminan arrepintiéndose de sus decisiones. Pensar demasiado, dicen los expertos, es un problema generalizado que afecta a personas de todas las edades.

Pensar demasiado surge de una simple pregunta: "¿Y si?" Nos detenemos en las decisiones que hemos tomado o que aún tenemos que tomar, enredándonos en una red de posibilidades y escenarios hipotéticos. Pensar demasiado a menudo está impulsado por el miedo: miedo a lo desconocido, al fracaso y al juicio.

Este estado constante de aprensión nos mantiene anclados en el pasado o demasiado obsesionados con el futuro, lo que hace que vivir en el presente sea un desafío. Genera dudas e indecisión, lo que nos impide correr riesgos o tomar decisiones que potencialmente podrían conducir al crecimiento.

Pero, ¿cómo podemos combatir el pensamiento excesivo? Comienza con un cambio de mentalidad. Es esencial cambiar el enfoque de lo que podría salir mal a lo que podría salir bien. Concéntrate en tus éxitos y aprende de tus errores en lugar de reflexionar sobre ellos. El miedo a lo desconocido no debería dictar tus decisiones; en su lugar, abrácelo y las posibilidades que trae.

No obstante, mantener el rumbo puede ser una tarea difícil. En un mundo lleno de distracciones, centrarse en una tarea a la vez parece una tarea desalentadora. A menudo, la preocupación por lo que podría suceder perturba nuestra concentración, lo que lleva a resultados subóptimos. ¿El remedio? Cíñete a la tarea que tienes entre manos, eliminando distracciones y comprometiéndote plenamente con lo que hay que hacer.

Estar presente y concentrado requiere disciplina, pero es una habilidad que todos pueden perfeccionar. Acepte que las distracciones son parte de la vida y aprenda a lidiar con ellas en lugar de dejar que descarrilen sus pensamientos o acciones.

Pensar demasiado puede ser común, pero está lejos de ser insuperable. Con la mentalidad adecuada y la dedicación para mantener la concentración, cualquiera puede superar el torbellino de pensar demasiado y tomar decisiones mejores y más seguras. Se trata de recuperar las riendas de tu mente y dirigir tus pensamientos hacia la productividad y la positividad.

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Expresar aprecio y reconocer el buen trabajo de los demás es un aspecto esencial para construir relaciones sanas, tanto en el ámbito profesional como personal. Sin embargo, encontrar las palabras adecuadas para elogiar los logros de alguien a menudo puede resultar un desafío. Para ayudar a abordar este problema, la revista Human Capital ha compilado una lista de sugerencias para guiar a las personas a transmitir eficazmente su agradecimiento. En este artículo, exploraremos estas recomendaciones y profundizaremos en la importancia de los elogios para fomentar ambientes laborales positivos.

Reconocer y reconocer los logros de los demás es vital para establecer una cultura laboral próspera y de apoyo. No sólo aumenta la moral individual sino que también mejora la cohesión y la productividad del equipo. La revista Human Capital ofrece varias frases que pueden usarse para expresar elogios de manera efectiva. Por ejemplo:

Al utilizar estas frases como punto de partida, las personas pueden brindar elogios significativos y personalizados que resuenen en los destinatarios y fomenten un ambiente de trabajo positivo.

Los elogios eficaces van más allá de las meras palabras. Requiere sinceridad, especificidad y puntualidad. Reconocer y apreciar a los demás debe ser una práctica constante entretejida en el tejido de las interacciones diarias. Cuando los elogios son genuinos y se adaptan a los logros de un individuo, tienen el poder de aumentar la motivación, mejorar la satisfacción laboral y fortalecer las relaciones.

Numerosos estudios destacan la importancia de las relaciones positivas en el lugar de trabajo. Las investigaciones demuestran que los líderes que priorizan las relaciones con sus empleados y lideran con autenticidad y amabilidad tienden a lograr mejores resultados. Además, la cultura empresarial tiene un impacto significativo en el bienestar de los empleados, superando a menudo la influencia del salario y los beneficios. Las relaciones positivas en el trabajo crean un sentido de pertenencia, apoyo y propósito compartido, lo que conduce a un mejor compromiso y desempeño.

En el acelerado entorno laboral actual, tomarse el tiempo para expresar agradecimiento y brindar elogios significativos puede marcar una gran diferencia. Al dominar el arte del elogio eficaz, las personas pueden fomentar una cultura de reconocimiento, apoyo y positividad. Las frases sugeridas proporcionan un punto de partida para expresar elogios, pero la clave está en personalizarlas y expresarlas con sinceridad. Adoptar una cultura de aprecio y reconocimiento no sólo beneficia a las personas sino que también contribuye al éxito y bienestar general de la organización.

Gracias a nuestros participantes de negocios locales: